يعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).
الهدف من الوظيفة:
- تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل، وضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى/القسم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1- استخدام أجهزة الحاسوب لتطبيقات متنوعة، مثل إدارة قواعد البيانات ومعالجة النصوص.
2- إعداد وإدارة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية، وتسجيل المعلومات، وتحديث المستندات، وحفظ الوثائق، مثل سجلات الحضور والمراسلات وغيرها.
3- تشغيل المعدات المكتبية، مثل أجهزة الفاكس وآلات النسخ وأنظمة الهاتف، وترتيب إصلاحها عند تعطلها.
4- استقبال الزوار والمتصلين والرد على استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
5- تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا أو مع جهات أخرى.
6- إدارة جداول المواعيد والفعاليات، وتنسيق المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات الخاصة.
7- صياغة مختلف أنواع المراسلات، بما في ذلك المراسلات الحساسة، وتفريغ المراسلات، وإصدار أوامر تشكيل اللجان، وضمان توزيعها حسب الحاجة.
8- إعداد وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات والتقارير، مثل العروض التقديمية أو تقارير المصروفات أو التقارير الإحصائية أو الشهرية.
9- إعداد جدول أعمال الاجتماعات وتجهيز ملفات المعلومات الخاصة بها، وتسجيل محاضر الاجتماعات وتفريغها، وكتابة مذكرات لجميع الإجراءات ذات الصلة، ومتابعة المسائل حتى إنجازها.
10- ضمان توفير كميات كافية من اللوازم المكتبية.
11- ضمان اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية، وما إلى ذلك.
12- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
13- احترام المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية الصحية المتمحورة حول المريض.
14- المشاركة في أنشطة تحسين الجودة وسلامة المرضى ودعمها، سواءً بشكل فردي أو كجزء من فريق متعدد التخصصات.
15- القيام بمهام أخرى ذات صلة بالوظيفة، حسب التكليف.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
1- دبلوم لمدة عام في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية، مع خبرة 4 سنوات.
2- دبلوم لمدة عامين في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية، مع خبرة سنتين.
3- دبلوم لمدة 3 سنوات في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية (لا يشترط وجود خبرة).
4- معدل تراكمي +4.
5- مطلوب نتيجة اختبار IELTS أو STEP.
نبذه عن المستشفي:
مستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي (KAAUH) في السعودية هو مستشفى تعليمي رائد يقع في حرم جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن بالرياض. تم افتتاحه عام 2017، بسعة 406 سرير، ويتميز بكونه مركزاً متكاملاً لصحة المرأة والطفل، بالإضافة إلى تقديم خدمات طبية تخصصية متطورة، معتمدًا على أعلى معايير الجودة والاستدامة البيئية.
طريقة التقديم:
التقديم متاح عبر الرابط التالي: اضغط هنا