تعلن كاتريون (شركة الخطوط السعودية للتموين) عن فتح التوظيف لحملة الدبلوم بمسمى (مساعد إداري)، في مدينة (الرياض)، وذلك حسب التفاصيل التالية:
ملخص الوظيفة
القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل واجبات المساعد الإداري، على سبيل المثال لا الحصر، تقديم الدعم للمديرين والموظفين، والمساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية، وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.
المهام الوظيفية:
• يدير وينفذ أنظمة CATRION لضمان اتباع العمليات.
• يحافظ على مستويات التوظيف والجداول الزمنية الكافية وفقًا لميزانية العمل.
• إكمال الأوراق المطلوبة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• إعداد وجمع المعلومات اللازمة لعروض الشركة والعملاء.
• تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات حفظ السجلات.
• تقديم طلبات التوظيف لاستبدال الموظفين عندما يستقيل الموظفون أو يتم إنهاء خدماتهم أو لا يعودون من إجازاتهم.
• التواصل مع الإدارة التنفيذية للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
• إبلاغ قادة الفرق مسبقًا بتحركات الموظفين، والتأكد من تحديث الملف الرئيسي وتعيين مركز التكلفة المناسب، وضمان الحد الأدنى من حركة الموظفين إلى المخيم.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية المجدولة.
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
• تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب وفقًا للتعليمات.
• إعداد أوراق إنهاء الخدمة للموظف. جمع كشوفات دوام الموظف الحالية من الموقع. إعداد كشف الدوام الحالي وفقًا لنموذج المكتب والحصول على موافقة مدير المنطقة/مدير العمليات. إرفاق كشف الدوام السابق.
• التنسيق مع مختلف المدربين لتوفير جدول التدريب عند توفره.
• التأكد من أن جميع الموظفين على دراية بجدول التدريب وأن لديهم جميع المستندات اللازمة.
• إعداد مواد التدريب والوسائل البصرية لمدربي الإطفاء والإنعاش القلبي الرئوي والإسعافات الأولية.
• ابحث عن بديل مناسب للموظفين الذين يذهبون في إجازة أو يغادرون العمل. جهّز بديلاً مناسباً و/أو قم باستبدال الموظفين في حالات الطوارئ.
• استلام التقييم والتقييم السنوي من الموقع.
• إدارة الموظفين الخاضعين لإشرافك بفعالية ووفقًا لتوجيهات رؤسائك.
• حافظ على تحديث لوحة معلومات الموظفين وسجلات شؤون الموظفين.
• إدارة المصروفات النثرية وحفظها في الخزائن وفقًا لسياسة الشركة.
• التأكد من إصدار وصف وظيفي لكل موظف، وتوقيعه، ووضع نسخة منه في ملفه الشخصي.
• أي مهمة أخرى يكلفه بها رئيسه للقيام بها.
مهارات
• جدول عمل مرن.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة، مع القدرة على حل المشكلات.
• مهارات تنظيمية جيدة، والقدرة على العمل كجزء من فريق وكذلك بالاعتماد على القدرات الفردية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة المثبتة على تحديد أولويات الأعمال الواردة والقدرة على إدارة الأعمال في الموقع بأعلى مستوى ممكن.
• فهم أساسي للصحة والسلامة والقدرة على تطبيق المبادئ.
• القدرة على قراءة وفهم واتباع وتطبيق إجراءات السلامة.
• القدرة على معالجة بيانات الحاسوب وتنسيق التقارير وإنشائها.
الشروط:
– شهادة دبلوم في الإدارة العامة
- سنوات الخبرة العامة 4- 5 سنوات
- سنوات خبرة مميزة 3 – 4 سنوات
طريقة التقديم:
التقديم متاح عبر الرابط: اضغط هنا