(وزارة الطاقة) تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري في مدينة الرياض رجال ونساء لحملة الثانوية فأعلى، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
– مساعد إداري.
الشروط:-
– حاصل على شهادة الثانوية العامة.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
الغرض الوظيفي:-
– يحدث في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات، تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية، حجوزات السفر.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
موعد التقديم:-
– متاح التقديم من اليوم الخميس بتاريخ 1447/07/26هـ الموافق بالميلادي 2026/01/15م.
طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا