تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي لحملة البكالوريوس فأعلى، للعمل في مدينة الرياض.
التخصصات المطلوبة:
السكرتارية التنفيذية
السكرتارية
إدارة المكاتب
إدارة الأعمال
الإدارة العامة
الإدارة المكتبية
المتطلبات:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
يفضل خبرة سنتين.
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية:
تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر (جدولة الاجتماعات، تجهيز المكالمات، حجوزات السفر).
إبلاغ الحضور بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة.
إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر.
ضمان توافر اللوازم المكتبية.
إدارة البريد والمراسلات.
التنسيق لمهام إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
الإشراف على خدمات الضيافة بالمكتب.
الالتزام بسياسات الوزارة وسلوكيات العمل.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.